Polityka prywatności

Administrator danych osobowych:

Fundacja Ziółka w Kuchni, z siedzibą przy ul. Budy 5A, 91-610 Łódź, wpisana do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000769755; NIP 7282835540, REGON: 382455799.

Kontakt z administratorem:

poczty e-maila: fundacja@ziolkawkuchni.pl
telefonu: 601 422 155
drogą pocztową: ul. Budy 5A, 91-610 Łódź

Fundacja nie powołała Inspektora Ochrony Danych. / Fundacja powołała Inspektora Ochrony Danych, którego zadaniem jest dbanie o ochronę Państwa danych osobowych, przetwarzanych w Fundacji. W celu skontaktowania się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, proszę o przesłanie wiadomości e-mail na adres: fundacja@ziolkawkuchni.pl

Fundacja zbiera dane osobowe w związku z prowadzoną działalnością statutową; oferowanymi materiałami edukacyjnymi; podejmowanymi działaniami marketingowymi; nawiązanymi relacjami handlowymi.

Cele przetwarzania danych:

  1. realizacja umów o współpracy w zakresie działalności charytatywnej lub społecznej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, przez okres obowiązywania umowy;
  2. dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami z tytułu prowadzonej działalności statutowej, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez Fundacje, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa;
  3. prowadzenie ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości oraz innymi przepisami szczególnymi, przez okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa;
  4. realizacja Wydarzenia tj. zgłoszenie udziału w Wydarzeniu, przesyłanie informacji formalnych dotyczących Wydarzenia, kontakt w sprawie organizacji oraz przebiegu Wydarzeń, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, przez okres realizacji Wydarzenia;
  5. promocja Wydarzenia oraz działalności statutowej Fundacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskich i prawach pokrewnych, przez czas niezbędny do realizacji promocji wydarzenia oraz działalności statutowej Fundacji oraz czas niezbędny do dochodzenia ewentualnych praw z tytułu przetwarzania wizerunku;
  6. przechowywanie dla celów archiwizacyjnych, prowadzenia analiz statystycznych oraz zapewnienia rozliczalności (wykazania spełnienia przez nas obowiązków wynikających z przepisów prawa), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO; przez okres 5 lat po zakończeniu roku kalendarzowego w którym doszło do realizacji Wydarzenia, chyba że złoży Pan/Pani sprzeciw we wcześniejszym terminie;
  7. prowadzenie bezpośrednich działań marketingowych związanych z działalnością Fundacji, w tym przesyłanie materiałów oraz informacji handlowych z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, jeżeli wyrazi Pan/Pani na to zgodę, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 10 ust. 2 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, art. 172 Prawa telekomunikacyjnego, przez okres niezbędny do osiągnięcia celu, jednak nie dłużej niż do: 1) złożenia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w tym celu lub 2) jeśli wyrażali Państwo zgodę na wysyłanie informacji handlowej drogą elektroniczną – do wycofania udzielonej zgody;
  8. prowadzenie statystyk celem usprawnienia prowadzonej przez Fundacje działalności, co stanowi prawnie uzasadniony interes Fundacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przez okres niezbędny do osiągnięcia celu, jednak nie dłużej niż do złożenia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w tym celu;
  9. realizacja umowy darowizny oraz wypełnienie ciążących na Fundacji obowiązków prawnych (m.in. na podstawie przepisów dotyczących rachunkowości), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO art. 6 ust. 1 lit. c RODO, dane osobowe będą przetwarzane przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym Fundacja otrzymała darowiznę;
  10. wysłanie potwierdzenia wykonania przelewu i podziękowanie za wsparcie, co stanowi prawnie uzasadniony interes Fundacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przez okres niezbędny do osiągnięcia celu, chyba że zgłosi Pan/Pani sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych przez Fundacje;
  11. podziękowanie za wsparcie (1% podatku) oraz w celu zarządzania relacjami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym Fundacja odnotowała ostatnią interakcję, chyba że zgłosi Pan/Pani sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych przez Fundację;
  12. obsługa korespondencji, odpowiedź na otrzymane przez Fundację pytanie w celach wynikających z treści komunikacji w celu nawiązania kontaktu w przyszłości, jak również w celu archiwizacyjnym oraz w celu zarządzania relacjami, co stanowi prawnie uzasadniony interes Fundacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, do końca działalności Fundacji.

Rodzaje danych zbieranych przez Fundację:

  1. Kontrahent: dane identyfikujące, w tym między innymi: imię, nazwisko, PESEL; dane kontaktowe, w tym między innymi: adres, numer telefonu, adres e-mail; dane identyfikujące firmę, w tym między innymi: adres działalności, NIP, REGON;
  2. Potencjalny Partner Kontrahent: dane kontaktowe, w tym między innymi: adres, numer telefonu, adres e-mail; dane identyfikujące firmę, w tym między innymi adres działalności, NIP, REGON;
  3. Osoba biorąca udział w wydarzeniach organizowanym przez Fundację, w tym w warsztatach:
  4. dane identyfikujące, w tym między innymi: imię, nazwisko, PESEL, wizerunek; dane kontaktowe tj.: adres zamieszkania; dane identyfikujące opiekuna prawnego, dzieci, w tym między innymi: imię, nazwisko, PESEL; dane w zakresie stanu zdrowia, w szczególności przeciwskazania zdrowotne, uczulenia, inne dane w zależności od potrzeb poszczególnych wydarzeń m.in. wykształcenie, wykonywany zawód itd. wskazane w formularzach rejestracyjnych do poszczególnych Wydarzeń;
  5. Osoba, wobec której Fundacja prowadzi działania marketingowe: dane identyfikujące tj.: imię, nazwisko; dane kontaktowe tj.: adres zamieszkania;
  6. Adresat Newslettera Fundacji: dane identyfikujące tj.: imię, nazwisko; dane kontaktowe tj.: adres e-mail; dane szczegółowe wskazane w formularzu zamówienia znajdującego się na portalu internetowym www.ziolkawkuchni.pl – w celu przedstawienia materiałów i informacji handlowych związanych z prowadzoną przez Fundację działalnością;
  7. Osoba dokonująca darowizny: dane identyfikujące tj. imię i nazwisko; dane kontaktowe tj. adres e-mail; wysokość przekazanej kwoty, numer rachunku bankowego;
  8. Osoba przekazująca 1% podatku: dane identyfikujące tj. imię i nazwisko; dane kontaktowe tj. adres zamieszkania; wysokość przekazanej kwoty podatku, dane współmałżonka-ki – w przypadku wspólnego rozliczania podatku – oraz ewentualne dodatkowe informacje zamieszczone w rubryce formularza PIT dotyczącej 1%;
  9. Osoba korzystająca z formularzy kontaktowych dostępnych na stronach internetowych Fundacji, lub kontaktująca się z Fundacją za pośrednictwem poczty tradycyjnej, poczty elektronicznej ilub portali społecznościowych w celach innych niż wskazane powyżej: dane te mogą obejmować imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu oraz ewentualne inne informacje zawarte w treści wiadomości;

Komu Fundacja przekazuje dane:

Fundacja powierza do przetwarzania Państwa dane osobowe podmiotom, z którymi na stałe współpracuje, mianowicie:

  1. dostawcy usług technicznych i organizacyjnych,
  2. podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie;
  3. dostawcy usług prawnych i doradczych,
  4. Partnerom i Kontrahentom Fundacji w zakresie niezbędnym do realizacji przez Fundację działalności statutowej,
  5. innym podmiotom, osobom lub organom – w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa.

Jak Fundacja pozyskuje dane:

  1. Kontrahent: Dane pozyskiwane są bezpośrednio od Pana/Pani przed zawarciem umowy lub w trakcie jej realizacji;
  2. Przedstawiciel Kontrahenta, osoba do kontaktu, osoba upoważniona do dokonywania określonych działań w imieniu Kontrahenta, koordynator projektu: Dane pozyskiwane są od podmiotu, w imieniu którego Pan/Pani występują lub bezpośrednio od Państwa;
  3. Potencjalny Kontrahent: Dane pozyskiwane są bezpośrednio od Pana/Pani lub ze źródeł publicznie dostępnych; Osoba składająca za pośrednictwem portalu internetowego www.ziolkawkuchni.pl zamówienie na materiały edukacyjne fundacji:
    • Dane pozyskiwane są bezpośrednio od Pana/Pani w związku z wypełnieniem i wysłaniem formularza zamówienia na materiały edukacyjne dostępnego stronie internetowej www.ziolkawkuchni.pl
  4. Osoba biorąca udział w wydarzeniach organizowanych przez Fundację, w tym w warsztatach: dane pozyskiwane są bezpośrednio od Pana/Pani lub od opiekuna prawnego osoby nadzorującej w związku z rejestracją udziału w wydarzeniu (za pośrednictwem formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie internetowej www.ziolkawkuchni.pl lub za pośrednictwem innych udostępnionych w tym celu środków komunikacji tradycyjnej jak i elektronicznej);
  5. Osoba, wobec której Fundacja prowadzi działania marketingowe: dane mogą być pozyskiwane bezpośrednio od Państwa, od podmiotu, w imieniu którego Państwo występują, jak również ze źródeł publicznie dostępnych;
  6. Adresat Newslettera Fundacji: dane pozyskiwane są bezpośrednio od Państwa na podstawie udzielonej zgody na otrzymywanie Newslettera Fundacji;
  7. Osoba dokonująca darowizny: Dane osobowe mogą być pozyskiwane bezpośrednio od Państwa poprzez www.ziolkawkuchni.pl w zakresie imienia i nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu (opcjonalnie), oraz dane przekazane nam przez bank, czyli: imię i nazwisko, numer rachunku, kwotę darowizny, adres;
  8. Osoba przekazująca 1% podatku: dane osobowe przekazywane są przez właściwy Urząd skarbowy w przypadku wyrażenia na to zgody na formularzu PIT;
  9. Osoba korzystająca z formularzy kontaktowych dostępnych na stronach internetowych Fundacji lub kontaktująca się z Fundacją za pośrednictwem poczty tradycyjnej, poczty elektronicznej i/lub portali społecznościowych w celach innych niż wskazane powyżej: dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od Państwa i mogą obejmować imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu oraz ewentualne inne informacje zawarte w treści wiadomości, które usuwamy lub anonimizujemy niezwłocznie po zamknięciu danej sprawy.

Warunki podania danych:

  1. Kontrahent: podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Odmowa ich podania skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia i realizacji umowy;
  2. Przedstawiciel Kontrahenta, osoba do kontaktu, osoba upoważniona do dokonywania określonych działań w imieniu Kontrahenta, koordynator projektu: Jeżeli podają Państwo dane osobowe bezpośrednio Fundacji, ich podanie jest dobrowolne, ale potrzebne do realizacji przez Fundację umowy na rzecz podmiotu, w imieniu którego Państwo występują. W przypadku niepodania danych realizacja umowy może być utrudniona;
  3. Potencjalny Kontrahent: Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, jednak niezbędne nawiązania współpracy złożenia oferty, a następnie podpisania i realizacji umowy. Odmowa ich podania skutkować będzie brakiem możliwości nawiązania współpracy;
  4. Osoba składająca za pośrednictwem portalu internetowego www.ziolkawkuchni.pl zamówienie na materiały edukacyjne Fundacji:
    • Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do złożenia i realizacja zamówienia. Odmowa podania danych oznaczonych w formularzu zamówienia jako dane wymagane skutkować będzie brakiem możliwości złożenia i realizacji zamówienia. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne i nie jest konieczne do złożenia Zamówienia;
  5. Osoba biorąca udział w wydarzeniach organizowanych przez Fundację, w tym w warsztatach: Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do wzięcia udziału w wydarzeniu organizowanym przez Fundację. Odmowa ich podania skutkować będzie odmową uczestnictwa w wydarzeniu;
  6. Osoba, wobec której Fundacja prowadzi działania marketingowe: Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do otrzymywania informacji o podejmowanych przez Fundację projektach i wydarzeniach;
  7. Adresat Newslettera: Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do otrzymywania mailingu;
  8. Osoba dokonująca darowizny: Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do przekazania darowizny;
  9. Osoba przekazująca 1% podatku: Podanie danych osobowych jest dobrowolne;
  10. Osoba korzystająca z formularzy kontaktowych dostępnych na stronach internetowych lub kontaktująca się z Fundacją za pośrednictwem poczty tradycyjnej, poczty elektronicznej i/lub portali społecznościowych w celach innych niż wskazane powyżej

Podanie danych jest dobrowolne, ale jest warunkiem uzyskania odpowiedzi. Brak podania danych skutkować będzie brakiem możliwości udzielenia odpowiedzi na zgłoszenie pytanie

Przysługują państwu następujące prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Fundację:

  1. prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO);
  2. prawo do sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO);
  3. prawo do żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 ust. 1 RODO, z uwzględnieniem wyjątków określonych w przepisie art. 17 ust. 3 RODO;
  4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
  5. prawo do przenoszenia danych w przypadkach określonych w art. 20 RODO.
  6. Ponadto w przypadku, gdy Państwa dane osobowe są przetwarzane przez i Fundację na podstawie zgody, przysługuje Państwu, prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na ważność przetwarzania, które zostało dokonane na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
  7. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes prawny Fundacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

W celu skorzystania z przysługujących Państwu praw, należy skontaktować się z Fundacją za pomocą e-maila: fundacja@ziolkawkuchni.pl.; drogą pocztową na adres: ul Budy 5a, 91-610 ŁÓDŹ, przy czym możliwość cofnięcia zgody na Newsletter będzie możliwa każdorazowo przy otrzymaniu Newslettera poprzez informację o nie wyrażaniu zgody na Newsletter.

Posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w sytuacji, w której przetwarzanie Państwa danych osobowych przez Fundację narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

W celu zapewnienia bezpieczeństwa Państwa danych osobowych, Fundacja wprowadziła oraz stosuje właściwe środki techniczne i organizacyjne, tak aby Państwa dane osobowe były bezpieczne. W szczególności Fundacja chroni Państwa dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.

Dane przesyłane drogą elektroniczną są zabezpieczone przed ich pozyskiwaniem i modyfikowaniem przez osoby nieuprawnione poprzez zastosowanie m.in. następujących zabezpieczeń: kontroli dostępu, stosowanie urządzeń zabezpieczających serwer oraz firewall.

Fundacja nie będzie prowadzić na podstawie Państwa danych osobowych działań polegających na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji (tj. takich, które są podejmowane bez udziału człowieka), w szczególności dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu profilowaniu.

Powyższe nie dotyczy przetwarzania Państwa danych osobowych w sposób zautomatyzowany (obejmuje również profilowanie), w celach marketingowych, co umożliwia przedstawianie zindywidualizowanych materiałów i informacji związanych z prowadzoną przez Fundację działalnością.

Pliki cookies:

Strona internetowa Fundacji www.ziolkawkuchni.pl używa plików cookies.

Pliki cookies stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest Fundacja jako administrator Serwisu.

Informacje o niektórych zachowaniach Użytkowników podlegają zbieraniu i gromadzeniu w warstwie serwerowej. Dane te są wykorzystywane wyłącznie do administrowania Serwisem.

Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL. Ponadto zapisowi mogą podlegać:

czas nadejścia zapytania, czas wysłania odpowiedzi, nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP, informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP, adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku gdy przejście do Serwisu nastąpiło przez odnośnik, informacje o przeglądarce użytkownika, Informacje o adresie IP. Gromadzone dane nie są kojarzone z konkretnymi Użytkownikami Serwisu. Użytkownik może przeglądać strony Serwisu anonimowo. Fundacja nie zabiega o identyfikację, chyba że jest to niezbędne ze względu na charakter podejmowanej czynności m.in. przekazanie darowizny lub wysłanie wiadomości poprzez formularz kontaktowy.

Pliki cookies wykorzystywane są w celach tworzenia statystyk, mających na celu ustalenie, w jaki sposób Użytkownicy korzystają z Serwisu, a w konsekwencji dokonywanie zmian w Serwisie, służących ulepszaniu jego zawartości i jej struktury; utrzymanie sesji Użytkownika (po zalogowaniu), dzięki czemu nie jest niezbędne każdorazowe wpisywanie loginu i hasła; ustalanie profilu preferencji Użytkownika, dzięki czemu możliwe jest dostarczanie mu dopasowanych, spersonalizowanych przekazów reklamowych przez współpracujące z Serwisem sieci reklamowe, w szczególności sieć Google.

W ramach Serwisu stosowane są dwa rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Pliki cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania odpowiedzialnego za przeglądania stron internetowych (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) co do zasady dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownik może zmienić ustawienia przeglądarki. W tym celu powinien zapoznać się z instrukcją obsługi używanego oprogramowania lub skontaktować się z jego producentem lub dystrybutorem.

Wyłączenie przez Użytkownika możliwości stosowania plików cookies może wpłynąć na ograniczenie dostępu do niektórych funkcjonalności Serwisu lub jego nieprawidłowe działanie.

Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika mogą być wykorzystywane także przez współpracujące z Administratorem serwisy reklamowe, w szczególności przez sieć reklamową Google, do wyświetlenia reklam spersonalizowanych w oparciu o ustalone preferencje Użytkownika.

PRZEKAŻ DAROWIZNĘ